سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی
سیستم فروش
- امکان تعریف و تخصیص صندوقدار به صندوق های مختلف.
- امکان تعریف Supervisor برای مدیریت عملیات فروشگاه های بزرگ.
- ثبت فاکتور فروش توسط انواع دلخواه دستگاه های بارکد خوان.
- امکان تعریف دکمه های پویا با عملکرد دلخواه در فرم فاکتور فروشگاهی برای تسریع ثبت برخی کالاهای خاص.
- دریافت وجه فاکتور از مشتری توسط یک و یا چندین دستگاه کارت خوان.
- ثبت بن کالا و کنترل آن.
- محاسبه و ثبت انواع تخفیف دلخواه برای هر کالا و اعمال اتوماتیک آن.
- محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده برای کالاهای مشمول که توسط مدیر مربوطه تعیین شده باشند.
- قابلیت طراحی دلخواه فاکتور فروش.
- قابلیت چاپ مجدد فاکتور.
- قابلیت نصب روی دستگاه های فروشگاهی و ارتباط با انواع پرینتر.
- گزارش مرور فروش بصورت چند سطحی و ماتریسی.
- گزارش پرفروش و کم فروش ترین کالا ها با توجه به روزهای سال، یک ماه و یا ساعات یک روز.
- گزارش مقایسه عملکرد فروشگاه ها.
- گزارش کنترل بن.
- گزارش موجودی لحظه ای فروشگاه.
- گزارش عملکرد صندوقدار (میزان دریافت نقد و دریافت کارت).
- صدور اسناد حسابداری فروش با دستور مسئول مربوطه و بصورت اتوماتیک.
- انتقال اطلاعات به سایر نرم افزار ها مانند Excel و ...
- ثبت چک و اعلام تاریخ آن
سیستم انبارداری
- امکان تعریف ساختار کدینگ کالا به صورت کاملاً پارامتریک و چند لایه
- امکان تعریف انواع گروه بندی کالا از دیدهای مختلف
- امکان استفاده از سریال کالا در زمان ورود و خروج کالا به انبار (برای کالاهای سریال دار)
- امکان تعریف کامل انواع گروه های مشخصات فنی و مقادیر هر یک از آنها
- امکان ثبت مشخصات فنی به ازاء هر کالا به صورت ردیفی و جلوگیری از ثبت کالاهای تکراری
- امکان تعریف 6 جدول ویژگی شناور جهت رهگیری موجودی کالا در تفکیک های مختلف
- امکان تعریف کدینگ رابط انبار و حسابداری به صورت پارامتریک جهت سهولت عملیات ارسال اسناد حسابداری
- امکان تعریف انبار به تعداد دلخواه در نرم افزار
- امکان تعریف کلیه مشخصات کالا (کد، نام، واحد اندازه گیری، نوع، مشخصات فنی، انبارهای مرتبط، روش قیمت گذاری، سریال پذیری و ...)
- امکان ثبت انواع درخواست کالای مرکز هزینه، پروژه، دارائی ثابت و ...
- امکان تعریف انواع اسناد وارده انبار (خرید داخلی، خارجی، تولید، امانی، انتقالی، انواع مرجوعی و ...)
- امکان اعلام تاریخ مصرف اقلام در فروشگاه جهت جلوگیری از انقضاء کالا
- امکان تعریف انواع اسناد صادره انبار (مصرف مرکز، مصرف پروژه، فروش، امانی، انتقالی، انواع مرجوعی و ...)
- امکان ثبت صادره های انتقالی و تولید رسید انتقالی متناظر به صورت اتوماتیک و یا از طریق فراخوانی
- امکان تخصیص تفصیلی های شناور به یکایک ردیف های وارده ها و صادره ها
- امکان تخصیص شماره سریال، شماره عطف و شماره ارجاع به کلیه فرآیندهای انبار جهت کنترل آنها
- پشتیبانی از روش های قیمت گذاری استاندارد میانگین موزون، Fifo و شناسایی ویژه
- گزارش گردش کالا به تفکیک های انبار، کالا، طرف، گروه کالا، ویژگی ها و ...
- گزارش موجودی کالا به کلیه تفکیک های فوق
- گزارش جامع رسید با تفکیک کلیه فیلدهای تفکیک پذیر در سربرگ رسید و ردیف های رسید
- گزارش جامع صادره با تفکیک کلیه فیلدهای تفکیک پذیر در سربرگ رسید و ردیف های رسید
- گزارش کاردکس کالا با ویژگی های مشمول کنترل موجودی
- گزارش مرور و آنالیزور انبار و ...
- امکان ثبت انبارگردانی به تفکیک انبار و فیلتر تاریخ
- ثبت انبارگردانی در سه مرحله : شمارش اوّل ، شمارش دوّم ، شمارش نهایی و اعلام مغایرت موجودی انبار
- نمایش فهرست انبارگردانی و قابلیت ویرایش آن
سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی
- امکان تعریف پرونده پرسنلی شامل مشخصات اصلی شناسنامه ، شماره پرسنلی ، کد ملی ، آدرس ، تلفن
- امکان تعریف مشخصات تکمیلی شامل نظام وظیفه ، شرایط استخدام و مشاغل و مهارت های مورد علاقه و امکان ذخیره شدن تصویر و امضاء افراد جهت استفاده در کارتابل اتوماسیون اداری .
- امکان تعریف مشخصات سازمانی پرسنل شامل تاریخ استخدام ، روش محاسبه حقوق ، مرکز هزینه ، واحد ، پست سازمانی ، محل خدمت، رشته ، قسمت ، نوع استخدام ، پایه و گروه فرد.
- امکان تعریف بستگان پرسنل اعم از خانواده و افراد تحت تکفل.
- امکان تعریف تمامی سرفصل ها ، کدهای محاسباتی ، عوامل پرداخت و کسور هر سازمان متناسب با نیازهای موجود سازمان .
- امکان تعریف انواع گروه های حقوقی و تخصیص پرسنل به گروه های حقوقی
- امکان تعریف انواع عوامل حقوقی برای هر گروه حقوقی با جزئیات همچون عنوان عامل ، عنوان کمکی عامل ، نوع عامل (زمانی ، مبلغی ، امتیازی) ، زمان محاسباتی ، نوع محاسبه عامل ، میزان کردن ، نحوۀ ورود اطلاعات ، سرجمع پذیری ، بیمه پذیری و مقدار معافیت بیمه ، مالیات پذیری و مقدار معافیت آن ، تعریف فرمولهای محاسباتی ، ظرایب و مقادیر ورودی سهم کارفرما و .... .
- امکان ایجاد احکام متعدد برای پرسنل بر اساس نیاز سازمان و طراحی انواع حکم های کارگزینی به صورت نامحدود .
- امکان تخصیص عوامل کسور و پرداخت به هر فرد اعم از عوامل زمانی ، مبلغی و امتیازی به صورت جاری یا معوقه با قابلیت دریافت از فایل اکسل برای تمامی پرسنل در این سیستم پیش بینی شده
- امکان تعریف زمان های استاندارد محاسباتی شامل تعریف تعداد روزهای ماه ، زمان استاندارد کار و زمان استاندارد مرخصی در هر ماه در این سیستم وجود دارد .
- امکان تعریف جداول مالیاتی سالیانه ، محاسبه مالیات بر اساس درآمد و نرخ مالیات پیش بینی شده
- طراحی انواع فیش حقوقی با ذکر تمامی جزئیات مورد نظر سازمان از جمله مانده مرخصی ، عوامل پرداختی مستمر و غیر مستمر ، کسور قانونی و عملیاتی از جمله بیمه ، مالیات ، اقساط وام و صندوق پس انداز و مانده هر دو و ... به علاوه امکان ارسال فیش های حقوقی از طریق ایمیل نیز برای پرسنل مقدور می باشد .
- امکان تخصیص پیش پرداخت یا مساعده به صورت ماهانه به پرسنل نیز در این سیستم وجود دارد.
- امکان صدور احکام مرخصی به صورت ساعتی و روزانه برای پرسنل و همچنین تعیین مرخصی استحقاقی سالانه پرسنل و محاسبه مقادیر مرخصی مصرف شده ، مانده مرخصی پرسنل و مرخصی منفی در این سیستم پیش بینی شده است .
- امکان انجام تسویه حساب پرسنل با احتساب سنوات، مانده مرخصی ، ... به صورت کامل در سیستم پیش بینی شده است .
- تخصیص انواع عیدی به پرسنل بر اساس تعاریف سازمان ، شامل عیدی های مبلغی و زمانی به سهولت در این سیستم امکان پذیر است .
- امکان پرداخت خارج از لیست و تهیه لیست بانک از این پرداخت نیز در این سیستم پیش بینی شده است .
- گزارش عوامل کسور پرداخت ماهانه پرسنل ، گزارش مشخصات پرونده ، گزارش کارت کارکرد ، گزارش حقوق و مزایا ، مالیات پرسنل به همراه خروجی های مورد نیازسایت بیمه و اداره مالیات ، گزارش بانک با خروجی مربوط به بانک های مختلف و ده ها گزارش ارزشمند دیگر از امکانات این سیستم می باشد .
سیستم حسابداری
- ثبت اطلاعات مالی
- معرفی دوره های مالی در بازه زمانی دلخواه و تهیه گزارشات تلفیقی و مقایسه ای بین آنها
- امکان طبقه بندی حساب ها تا 8 سطح (برای هر دوره مالی امکان تعیین تعداد لایه ها، طول کد هر لایه و عنوان هر لایه وجود دارد)
- امکان معرفی تفصیلی های مختلف (اشخاص، مراکز هزینه، پروژه، قراردادها و...) در قالب تفصیلی شناور تا 6 سطح به صورت همزمان
- امکان تعریف گروه های تفصیلی مختلف به ازای هر تفصیلی شناور
- امکان ارتباط تفصیلی های شناور با حساب ها جهت صدور اسناد حسابداری با کمترین خطای احتمالی
- انجام عملیات قابل تنظیم مرتب سازی آرتیکل های سند با الگوی استاندارد (ابتدا ردیف های بدهکار به ترتیب کدینگ و سپس ردیف های بستانکار) در زمان ثبت اسناد حسابداری
- امکان تعریف الگوهای مختلف چاپ سند مرکب و استفاده از آنها در زمان چاپ اسناد (مثلاً کل در سطح معین با نمایش تفصیلی ها یا بدون نمایش آنها، تعیین نوع مرتب سازی و ...)
- ثبت سند حسابداری در چهار وضعیت یادداشت، موقت، بررسی شده و دائم و اعمال سطح دسترسی آنها به ازای هر کاربر
- امکان مشاهده مانده حساب یا دفتر حساب در زمان ثبت اسناد حسابداری
- معرفی چندین شماره سند با عناوین شماره اصلی سند، شماره ارجاع، شماره ثابت غیر قابل تغییر جهت پیگیری
- هشدار قابل تنظیم جهت رعایت ترتیب تاریخی اسناد در هنگام صدور آنها
- معرفی ماهیت حساب ها و هشدار لازم به منظور جلوگیری از اشتباه کاربران
- امکان بستن حسابهای موقت و دائم به صورت اتوماتیک و صدور سند سود و زیان، اختتامیه و افتتاحیه توسط نرم افزار
- امکان دریافت گزارشات استاندارد مالی شامل : سند حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین، دفتر تفصیلی، دفتر گروه های تفصیلی، تراز 4،6و 8 ستونی با اعمال شرایط مختلف
- تهیه گزارش صورتحساب بانک و صورت مغایرت بانکی بر هر حساب مجزا
همچنین شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سیستم های جامع فروشگاهی شرکت برین با کارشناسان ما در تماس باشید.